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CR Réunion du 05/10/2012

7 octobre 2012 - 10:37

CR Réunion du 05/10/2012

Ordre  du jour   (vendredi 5 octobre 2012   21h30)

Présence obligatoire : Membre CP5

Présence souhaité : Membre du bureau + coach + Encadrant

Temps : 2 H MAX.

Ou : Salle mairie Jugon

Présent : Jacky, Jérôme, Cyrille, Stéphane, Franck, Olivier, Anthony clement, mickael,  Régis Champalaume, Alexandre Le Hardy, Jean-Charles Aubree.

Absent excusé : julien Haquin

Absent non excusé : fabien Poilve

 

1)      Choix des dates des repas annuels / et formule (tous)

Repas Dolo :

2 février dans la salle février (Cyrille vois  pour la dispo de la salle  ou pas d'ici la fin du mois octobre) 

 Repas sur place + a emporter  (poulet fritte ? Jaret ? -> choix du repas à la prochaine réunion de bureau)

 

Repas Jugon :

28 avril avoir la salle Jugon (Stéphane vois si dispo)

Cochon grillé ?  (Sur place et a emporter ?)

 

 AG  31 mai vendredi salle école de voile (20h30?)

 

2)      Point sur les taches courantes tout au long de l’année

 

a.       Traçage du terrain  -> olivier  samedi aprèm ou vendredi  (1h)

Note : 1 bidon fait 3 traçages  (reste  3 bidons)   -> 10 match a dom (saison ok)

 

b.      Nettoyage vestiaire avant match -> olivier nettoiera les vestiaires (samedi) 0,5h)

->mise a dispo conteneur pour plastique et verre sortie vestiaire ->Mike et Franck 3 bidons (D’ici 1 a 2 semaines)

 

 

c.       Buvette (appro/ nettoyage/ caisse)

Stéphane s'occupe de appro,  stock chez André / Joëlle

Caisse Stéphane    (temps par semaine 1h)

le temps de Joëlle et André compensé  par le repas gratuit.

nettoyage → Joëlle et André  (veuillez a maintenir un local propre TOUS le MONDE)

 

Note 2 : le 14 octobre (André et Joëlle le Breton pas dispo) → Anthony Clément prend le relais de la caisse et appro (Stéphane  étant absent)

Jean-Charles s’occupera de la buvette.

 

Note 3 : courrier officiel a faire  pour la mairie pour la porte ( JBD ) + l'autre porte coté gauche + sapin partout


 

d.      Licence + maillot+ ballon pour chaque match

Equipe A → Jérôme licence + maillot + ballon + caisse  (julien ramène les maillots/ ballon/licence le mardi) 

 

Equipe B → Patrice  licence + maillot + ballon + caisse  ( JBD retour si patrice pas possible)

 

Dans le Tiroir haut  bureau arbitre -> PLACE DES LICENCES 

Dans le Tiroir bas bureau Feuille de match. (Action Cyrille (Avant le prochain match à domicile))

 

Olivier Tri tous les maillots -> Une caisse pour 3 jeux de maillots (jaune +  2 noirs) les autres maillots étant stocker (proprement) dans les valises noir.

 Jerôme, Jacky  et olivier nettoyage du local technique   (Avant le prochain match à domicile)

 

e.      Arbitrage (a domicile + touche)

 

A domicile :

Equipe A   -le champ Eric si pas d’arbitre officiel

     -la touche Patrice + tournante équipe B

Equipe B   - Stephane  (absent le 14 octobre)

-          Gabriel (compensation un ballon a 30 40 euros a la fin de l’année)

 

 

A exter le champ (voir Yannick → JBD) (WE prochain) --> OK Yannick dispo

 

f.        Gestion paie arbitre officiel

Anthony gère la paie arbitre tous les dimanches

 

3)      Arbitre : point sur le statut de Yannick Frostin

- Souhait du club d’avoir un Arbitre de club 

-RDV JBD avec Yannick le 6/10/2012 14h pour évoquer la suite.

                *Suite RV du 06/10/2012 avec JBD :

Il accepte d'être arbitre de club
Il s'engage a être la tous les dimanche avec la A (que cela soit pour le champs ou la touche)
et de manière exceptionnel dépanner la B.

 

4)      Point sportif (coach)

Regret de ne pouvoir aligner une équipe type (blessure / absence)

Demande + de monde entrainement surtout le mardi  

 

5)      Point effectifs / licence (Secrétaire/ adjoint)

-Jordan  a relancé (→ anthony)

-Claude Sarazin (→ Jérôme tous les deux jours)

JC s'occupe de relancer la licence de Tili ce dimanche

32 licencié enregistré  (encore 3 a 4 joueurs en cours)

L’objectif de 34 licenciés sera atteint

 

 

6)      Point financier (Trésorier/ adjoint)

 

32 licences officielles → 17 cotisations  (40 euros)

Choix du passage a 50 euros au 1 novembre pour motiver les retardataires

 

Le trophée des lacs → perte d'argent  70 euros de déficit (essentiellement la nourriture)

 

 

Trésorerie début saison 1000

Formation Jerôme -700  (-300 année dernière)

-320 pour la ligue

500 Jugon + 500 Dolo (au cours de saison)

 

Cout licence jeune (-300)

 

Les Repas  et les licences sont les seules ressources directes du club

 

Les boissons coutent tous les WE environ 50 euros

 

 

7)      Finalisation des modalités pour les survêtements  (JBD)

-Mickaël → Sobreva (d’ici une semaine)

- Stéphane → Intermarché Lamballe (ici 2 semaines)

 -olivier → Cannotier

 

Fin recherche sponsor le dimanche 21 octobre

 

8)      Point divers dont planification nouvelle date de réunion

Besoin 2 joueurs senior pour le 13 octobre pour le plateau  des GV. (13h30 → 15h30)

→ Jerôme  s’en occupe toute l'année de cette recherche de bénévole pour nos jeunes.

 

Nouvelle réunion le 26 octobre  pour faire le point sur les survet

Ou salle mairie Jugon

21h 30

Durée 1 h

Bureau souhaité

CP5 obligatoire

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ANNIVERSAIRES À FÊTER

AVRIL

Cyril PERRIN: 3 avril
Maxime LEBRETON: 5 avril
Eric COCHERIL: 5 avril
Maxime CREZE: 6 avril
Patrick LEBRETON: 12 avril
Benjamin HOUSTIN: 19 avril
Régis CHAMPALAUNE: 20 avril
Yohan OLLIVIER: 21 avril
Samuel GAUTHIER: 27 avril
Alexandre LE HARDY: 27 avril
Raphael DA SILVA: 27 avril
Fred DELEPINE: 30 avril

MAI

Romain TEFFAINE: 11 mai
Stéphane CORBEL: 23 mai
Cyrille GAIGNEUX: 27 mai
Vincent RENOUVEL: 28 mai
Erwan PERQUIS: 30 mai

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